现在的手机应用如此之多,大家在日常的生活中也慢慢习惯了通过这些手机应用来发送消息,但是在上班的时候,领导们却依然要求他们使用邮件来给自己发送消息,这可以说是让很多人都感到不可理解的一个地方,明明有更多的沟通工具,为什么领导们还是喜欢使用邮件来沟通呢?邮件群发有什么好处呢?接下来就来了解一下吧。
为什么公司领导喜欢使用邮件群发功能?
现在的手机应用如此之多,大家在日常的生活中也慢慢习惯了通过这些手机应用来发送消息,但是在上班的时候,领导们却依然要求他们使用邮件来给自己发送消息,这可以说是让很多人都感到不可理解的一个地方,明明有更多的沟通工具,为什么领导们还是喜欢使用邮件来沟通呢?邮件群发有什么好处呢?接下来就来了解一下吧。
发送方便快捷
邮件群发这个功能经过了多年的使用之后,现在的发送已经变得非常的简单, 只需要大家直接填写收件人之后一键发送就可以了,如果担心对方没有受到消息的还可以选择发送回执的功能,让自己可以及时的消息发送的状态。此外我们还可以将邮件绑定到自己的手机上,如果有人回复就可以及时的收到信息。
多方沟通更简单
在多人进行讨论的时候,如果我们直接在一个群聊里面发送消息,大家都一起回复消息的话,虽然当时回复起来是非常方便的,但是正是因为回复过于方便,可能导致很多人没有细细思考,就直接在群里回复了,这样会导致大量的信息冗杂,对于沟通来说并没有积极作用,而邮件就把沟通变得更加简单了。
方便后期查找
邮件发送的方式能够更好的保存信息,一旦后期出现了什么问题,也方便再次查找,及时的更正错误信息,并且快速的锁定责任人,这是身在职场的领导们非常关注的问题。